Das Team Empfang – Veranstaltungen – Sekretariat ist das Gesicht des Instituts. Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen bearbeitet dieser Bereich die formulierten Wünsche freundlich und sachkundig. Die Sprachkompetenz (Deutsch, Französisch und Englisch) des Teams erleichtert den Besuchern und Nutzern des DHIP den Zugang – von der Bibliothek über die Vermittlung von Fachgesprächen mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bis hin zur Teilnahme an Veranstaltungen. Das Team navigiert engagiert zwischen außen und innen.

Im Institut versteht sich die Gruppe als Schaltstelle für alle Veranstaltungsformate; sie nimmt eine aktive Rolle hinsichtlich der Sammlung und Koordination der Informationen ein und verantwortet die Planung und Durchführung von Vorträgen, Seminaren, Empfängen und Konferenzen. Das Team verbindet dabei eine professionelle Organisation mit großer Flexibilität und Offenheit.