Newsroom

Toute l’actualité de l’IHA
Offres d’emploi

Assistant administratif/assistante administrative

L’Institut historique allemand recrute pour le 1er juillet 2022 (négociable) un assistant administratif/une assistante administrative à temps plein (37 h/semaine).

L’Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland. Nous travaillons sous la devise »Recherche – Médiation – Qualification« dans le domaine de l’histoire française, franco-allemande et ouest-européenne – de l’Antiquité tardive à nos jours – et jouons un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’histoire numérique et l’Afrique subsaharienne constituent des axes de recherche complémentaires.

L’Institut historique allemand recrute pour le 1er juillet 2022 (négociable) un assistant administratif/une assistante administrative pour un poste à durée déterminée dans le cadre d’un accroissement temporaire de la charge de travail. Le personnel permanent de l’équipe de l’administration interne doit être déchargé temporairement de certaines tâches afin de mettre en oeuvre d’autres projets temporaires.

Les tâches comprennent:

  • assistance dans le domaine des ressources humaines (préparation de la paie, recrutement, gestion des absences et des frais liés aux déplacements professionnels);
  • assistance dans le domaine de la comptabilité (saisie des factures et gestion des coopérations);
  • assistance administrative générale (organisation de rendez-vous et gestion du bâtiment).

Profil requis:

  • bac+3 en gestion des entreprises ou équivalent, formation commerciale complète ou bien une expérience professionnelle comparable;
  • des connaissances en allemand ou en français d’un niveau langue maternelle et de très bonnes connaissances dans l’autre langue;
  • une méthode de travail rigoureuse et précise;
  • un sens du service ainsi que de la discrétion dans le traitement de données sensibles;
  • de bonnes connaissances de MS Office;
  • des connaissances de base en ressources humaines ou en comptabilité;
  • un esprit d’équipe, de l’engagement et une bonne capacité de coordination.

Nous proposons:

  • un contrat de travail à durée déterminée (CDD) de droit français de 12 mois à temps plein (37 h/semaine) avec une rémunération indexée sur la grille tarifaire de l’ambassade d’Allemagne à partir de 2 913 € brut (en application de la convention franco-allemande de double imposition: en cas de nationalité allemande, imposition en Allemagne) avec les prestations complémentaires usuelles: mutuelle santé, prévoyance, titres restaurant, RTT et jours chômés complémentaires, possibilité de formations dans le domaine d’activité;
  • une activité variée en plein coeur de Paris;
  • un environnement de travail international dans un institut de recherche renommé;
  • une collaboration au sein d’une équipe dynamique.

À qualifications égales, priorité sera donnée aux candidat/es handicapé/es. La fondation Max Weber et l’IHA promeuvent l’égalité des chances professionnelles entre les hommes et les femmes.
Le lieu de travail est Paris. L’IHA est un employeur soucieux de prendre en compte la vie familiale de ses employé/es Vous trouverez sur notre site Internet des informations sur le service d’aide aux familles de l’institut ainsi qu’un guide sur le congé maternité, les modes de garde des enfants, le congé parental et l’allocation parentale en France et en Allemagne, tenant compte des particularités du lieu de séjour à l’étranger. Pour toute question sur le poste de travail, la rémunération, la conciliation de la vie familiale et professionnelle ou sur le travail à l’étranger, vous pouvez contacter le directeur administratif, M. Frédérik Stiefenhofer (fstiefenhofer@dhi-paris.fr).


Merci d’adresser votre candidature avec les documents usuels (copies des diplômes incluses) sous forme électronique (dossier complet et réuni dans un unique fichier PDF) au plus tard le 29 mai 2022 au directeur, M. Thomas Maissen, bewerbung@dhi-paris.fr. Sous réserve de modifications, les entretiens se dérouleront le 13 juin 2022.

» vers l’appel à candidatures (pdf)