Protection des données

En tant qu’établissement placé sous l’égide de la fondation Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (Max Weber Stiftung/MWS), l’Institut historique allemand attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel. À cet effet, veuillez s’il vous plait vous informer dans les lignes qui suivent sur la protection des données sur notre site internet.

Les informations qui suivent se réfèrent au domaine www.dhi-paris.fr.

Collecte des données et enregistrement

Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des informations qui peuvent être utilisées pour connaître votre identité. Elles consistent en votre nom, adresse, adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique mais aussi l’adresse IP de l’ordinateur émettant la requête. Les informations qui ne sont pas en lien avec votre identité (comme par exemple le nombre d’utilisateurs du site) n’en font pas partie.

Les données personnelles ne sont collectées et enregistrées par nous que dans un cadre strictement nécessaire au plan technique.

Analyse web, enregistrement de l’adresse IP, utilisation de JavaScript et de cookies

Nous travaillons sans cesse à l’optimisation de notre site internet. Pour ce faire, nous avons besoin de statistiques sur l’utilisation des pages et les possibilités techniques mobilisables.  Pour analyser ces données, chaque accès au site est rendu anonyme et évalué. Dans la liste ci-dessous, vous trouverez le détail des informations ainsi collectées:
-    Abrégé de votre adresse IP de manière à ce qu’elle reste anonyme*
-    Valeur univoque de manière à faire la distinction entre les utilisateurs (lors de l’usage de cookies)*
-    Visite d’URLs sur le site
-    Nature des demandes HTML
-    URL visitée auparavant (dans la mesure où le navigateur l’indique)*
-    Nom et version du système d’exploitation*
-    Nom, version et langue utilisée par le navigateur*
-    Résolution graphique et profondeur des couleurs
-    Techniques et formats acceptés par le navigateur (cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuicTime, Realplayer, Director, Panerai, SilverLight, Google Gears)

Au cas où JavaScript serait désactivé, seules les informations marquées d’un * sont collectées.

Les données sont collectées par le biais d’un programme JavaScript intégré et transmises à un serveur d’enregistrement de l’IHA. Au cas où JavaScript est désactivé, une partie seulement des informations est collectée et les pages consultées comptabilisées. Dans le cadre de la consultation des pages, un cookie est par ailleurs enregistré sur la mémoire de votre navigateur de manière à reconnaître des visites ultérieures.

Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies utilisés en choisissant l’élément du menu d’aide correspondant sur votre navigateur ou en les effaçant de votre disque dur dans le répertoire prévu à cet effet.

En dehors des données mentionnées ci-dessus, aucune autre information n’est collectée et/ou évaluée à des fins statistiques.

Empreintes digitales / Fingerprinting

Le Fingerprinting est une technique qui permet l’identification de l’utilisateur par le biais de l’analyse des données techniques (par exemple: programmes installés, fonts etc.). Nous ne pratiquons pas de Fingerprinting sur notre site.

Intégration de services et de contenus d’acteurs tiers

Dans le cadre de notre offre en ligne, il peut arriver que nous intégrions des contenus d’acteurs tiers et de sous-traitants (ceux-ci sont liés par contrat à l’IHA ou à la Fondation Max Weber et ne sont habilités à utiliser les données personnelles qu’ils collectent incidemment qu’aux fins prescrites) comme par exemple vidéos, matériel cartographique, RSS-Feeds, informations des réseaux sociaux, images ou graphiques d’autres sites internet. Ceci suppose cependant toujours que les fournisseurs de ces contenus identifient l’adresse IP de l’utilisateur car sans cette adresse IP ils ne peuvent pas communiquer leurs contenus au navigateur de l’utilisateur. L’adresse IP est de ce fait indispensable à l’affichage de ces contenus. Nous nous efforçons de n’employer que des contenus pour lesquels les fournisseurs n’utilisent l’adresse IP qu’à des fins de transmission. Pour autant, nous ne pouvons pas garantir que des tiers n’enregistrent pas l’adresse IP à des fins statistiques. Quand nous en avons connaissance, nous en informons immédiatement nos utilisateurs. Les services que nous utilisons actuellement sont: twitter, google maps, facebook, vzaar, la base de données en ligne de la bibliothèque.

Commentaires

Vous ne pouvez rédiger de commentaires sur notre site.

Photos / vidéos

Les photos et vidéos de personnes en particulier ne sont publiées que sous réserve de leur approbation ou s’il s’agit de personnes publiques. Les photographies prises lors de manifestations publiques et qui ne sont pas focalisées sur des personnes en particulier ne sont pas soumises à approbation.

Prise de contact

Lors d’une prise de contact avec nos services par courrier électronique, les données de l’utilisateur sont enregistrées de manière à pouvoir répondre à sa demande et à celles ultérieures.

Données relatives à la diffusion de la lettre d’informations (newsletter)

L’abonnement à la lettre d’informations de l’IHA s’effectue directement sur le site, par courrier électronique ou inscription sur un de nos formulaires imprimés. Nous enregistrons les données nécessaires à la fourniture du service proposé. En général, il s’agit alors de l’adresse électronique, du nom et du prénom. Si nous souhaitons traiter d’autres données vous concernant, nous vous demandons toujours votre autorisation. Nous n’utilisons ces données que pour vous livrer le service proposé et répondre à vos éventuelles questions. Nous ne transmettons pas vos données à des tiers et ne les utilisons pas non plus à d’autres fins. Vous pouvez à tout moment résilier un abonnement à notre lettre d’informations ou à un autre service personnalisé en vous rendant sur la page correspondante du site ou en nous envoyant un courrier électronique.

Données pour la demande d’une carte de bibliothèque

L’IHA ne collecte des données personnelles que pour la réalisation et la gestion des cartes de lecteur. Ces données ne sont utilisées qu’en interne et ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez à tout moment consulter les données enregistrées vous concernant (nom, prénom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone). Si vous souhaitez consulter ces données enregistrées ou si vous avez des questions concernant la protection de données au sein de l’IHA, contactez datenschutz@dhi-paris.fr ou le responsable de la protection des données personnelles de la MWS (adresse voir ci-dessous).

Collecte de données dans le cadre d’appel à communications, candidatures

Vous ne pouvez pas déposer de dossier de candidature sur notre site. Pour en savoir plus concernant la protection des données personnelles dans le cadre d’un appel à communications ou candidatures, reportez-vous au libellé de l’appel concerné.

Transmission des données

Vos données personnelles ne seront transmises à des instances publiques et administrations d’État que si la loi l’exige comme par exemple en cas de poursuite pénale suite à une ingérence dans notre système informatique. En dehors de ce cadre, nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers.

Vos droits

Droit d’accès aux données

Vous avez à tout moment le droit d’être informés sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et destination ainsi que la finalité de l’enregistrement. Pour obtenir des renseignements sur vos données enregistrées, vous pouvez nous contacter à une des adresses électroniques mentionnées ci-dessous.

Rectification

Vous avez le droit de faire corriger des données personnelles inexactes. Si l’IHA doute du bien-fondé de la modification demandée, il est en droit d’y surseoir aussi longtemps que la situation n’est pas clairement élucidée.

Suppression

Vous avez le droit de faire supprimer des données personnelles. Si l’IHA est cependant obligé d’enregistrer ces données, il ne peut les supprimer. Si l’IHA doute du bien-fondé de la suppression demandée, il est en droit d’y surseoir aussi longtemps que la situation n’est pas clairement élucidée.

Droit à la limitation du traitement des données

Vous avez le droit de limiter le traitement des données si vous mettez en cause leur exactitude (jusqu’à élucidation claire de la situation), si leur traitement est illégal, si vous avez besoin de ces données pour faire valoir un droit (une fois l’objectif du traitement des données atteint) ou si vous faites appel selon l’art. 21 DSGVO. Ceci n’est cependant pas possible si l’IHA procède au traitement pour raisons impérieuses.

Droit à la transférabilité des données

Vous avez le droit d’emporter vos données personnelles enregistrées sous un format permettant une lecture automatisée. Nous mettons à disposition le format txt (UTF-8 ou ANSI) et le format PDF.

Révocation d’un consentement

Vous avez à tout moment le droit de révoquer un consentement. La révocation s’effectue de la même manière que le consentement ou par courrier électronique à datenschutz@dhi-paris.fr. Vous pouvez également vous adresser au délégué à la protection des données personnelles de la MWS (adresse voir ci-dessous) en lui précisant quelle autorisation vous voulez annuler. Les traitements de données effectués avant la demande de révocation de consentement demeurent licites.

Contact

Prof. Dr. Thomas Maissen, directeur de l’Institut historique allemand, est responsable du site.

Vous pouvez adresser vos questions et remarques concernant la protection des données personnelles à l’IHA ou à M. R. Hiss, délégué à la protection des données personnelles de la fondation Max Weber:
datenschutz@dhi-paris.fr
datenschutz@maxweberstiftung.de